BDEasy est une application destinée aux Bureaux des Étudiants qui centralise la vie du BDE et les services proposés aux étudiants : actualités, événements, billetterie, boutique, emploi du temps, menu CROUS, canaux par centres d’intérêt et gestion du compte.
À la base, l’application avait été développée rapidement avec Claude et son interface ne permettait pas de répondre à la diversité de ses usages. Le défi était donc de repenser l’expérience de bout en bout, pour les étudiants comme pour les membres du bureau, sans perdre la logique d’un outil destiné à être adapté à chaque BDE.
Recherches & processus
J’ai commencé par tester l’application existante, écran par écran. L’interface avait beaucoup de couleurs, d’effets et d’icônes. Certaines fonctions se répétaient à plusieurs endroits.
J’ai repris l’existant pour regrouper, simplifier ou supprimer.
Pour certains écrans, je me suis inspirée des applications que j’utilise au quotidien. Côté étudiant, le feed reprend par exemple certains codes d’Instagram. Les espaces communautaires reprennent des habitudes de Reddit.
Côté BDE, mon expérience en tant que présidente m’a permis de concevoir en connaissant les usages. Je connais les besoins d’un étudiant, mais aussi ceux d’un bureau qui doit gérer beaucoup d’informations et de personnes.
Direction artistique
Je voulais sortir de l’interface très chargée de départ. BDEasy est un template modulable : chaque BDE adapte l’application à son identité et à ses besoins. Sur cette base, j’ai réduit les couleurs et les effets pour laisser plus de place à l’information et à la personnalisation.
J’ai construit les composants au fur et à mesure des écrans. Une fois les éléments récurrents identifiés, je les ai regroupés dans un système réutilisable.
Je travaille en collaboration avec le développeur pour vérifier ce qui est faisable. Mes connaissances en programmation me permettent de faire la différence entre une petite modification et une nouvelle logique à développer. Quand une idée demande trop de développement, on cherche une solution.
Résultat
La refonte contient l'ensemble des interfaces de l'application, en distinguant les usages étudiants et ceux du bureau.
J’ai aussi réalisé la refonte du site internet de présentation de BDEasy, avec une direction plus jeune et actuelle. Il présente les nombreuses fonctionnalités aux futurs BDE clients.
Je teste au quotidien l’application en conditions réelles. Je fais remonter les bugs et les problèmes d’interface afin d’améliorer continuellement le produit.
Le projet m’a surtout permis de travailler sur un produit qui doit évoluer avec plusieurs utilisateurs, plusieurs BDE et plusieurs identités. Le design doit donc rester cohérent tout en pouvant s’adapter à chaque bureau.
Aujourd’hui, BDEasy est utilisé par 4 BDE français, auprès de communautés allant de 150 à 2 500 étudiants.
